Das erwartet dich bei uns
Bei uns zählt nicht, ob jemand 10 Jahre Erfahrung in HR oder Backoffice hat, sondern ob die Person schnell versteht, wie unser System funktioniert, neues Wissen selbständig erarbeitet und bereit ist, bestehende Denkweisen loszulassen. Diese Position vereint operative Standardaufgaben mit projektbasiertem Arbeiten – ideal für jemanden, der strukturiert denkt, Verantwortung übernimmt und Aufgaben zuverlässig umsetzt.
Als Office Manager (m/w/d) bist du die organisatorische und operative Stütze unserer Abteilung. Du kombinierst klassisches Backoffice-Know-how mit Projektarbeit und der Nutzung moderner, digitaler Tools. Dabei arbeitest du eng mit der Abteilungsleitung zusammen, erhältst Verantwortung für eigene Projekte und bringst dich aktiv in die Prozessoptimierung ein.
Deine Aufgaben bei uns:
Als Office Manager (m/w/d) bist du die organisatorische und operative Stütze unserer Abteilung. Du kombinierst klassisches Backoffice-Know-how mit Projektarbeit und der Nutzung moderner, digitaler Tools. Dabei arbeitest du eng mit der Abteilungsleitung zusammen, erhältst Verantwortung für eigene Projekte und bringst dich aktiv in die Prozessoptimierung ein.
Deine Einsatzbereiche:
- HR: Einstellung, Bewerbungsprozesse, Behördenkommunikation
- Forderungsmanagement: Offene Posten, Mahnwesen
- Rechtliche Unterstützung: Koordination & Zuarbeit
- Büromanagement: Organisation, Material & Infrastruktur
Gehalt:
Als Office Manager (m/w/d) mit Projektverantwortung erwarten dich ein Brutto-Monatsgehalt zwischen 3.000 und 4.000 Euro. Dein Gehalt entwickelt sich im Einklang mit deiner Leistung – bei Engagement und Lernbereitschaft steht einer leitenden Position mit entsprechender Vergütung nichts im Wege!Deine Aufgaben bei uns:
- Schulungsunterlagen erstellen & optimieren – Texte, Präsentationen, Videos
- Digitale Tools & Prozesse – eigenständige Einarbeitung, sichere Anwendung & praktische Umsetzung
- Prozessverbesserung – Optimierungspotenziale erkennen und praxisnah umsetzen
- Projektarbeit – selbstständige Umsetzung in Abstimmung mit der Leitung
- Vorlagen erstellen – für Dokumente, Präsentationen, E-Mails
- Backoffice & Büroorganisation – Rechnungen, Mahnwesen, Einkauf, Lagerstruktur, Telefonate
- HR & Bewerbungsprozesse – Gespräche führen, Bewerbermanagement, Behördenkommunikation
- Zuarbeit bei Projekten – enge Abstimmung, Status-Updates & Feedback